Funcionalidades

    Hoje, tarefas e lembretes

    O ecrã Hoje: guardar tarefas, notas, ideias, decisões e referências, como o Ploy lê os dias e as horas, os lembretes do macOS, os avisos de prazos e o que o Ploy faz com eles numa conversa.

    «Hoje» é o sítio onde ficam as coisas que não queres esquecer: tarefas com ou sem dia, notas, ideias, decisões e referências. Fica tudo na base de dados do Ploy, no teu Mac (ver Pastas e dados). Abres com «Hoje», no topo da barra lateral, ou com ⇧⌘H. O número ao lado de «Hoje» conta as tarefas em atraso e as de hoje.

    Há duas maneiras de guardar: escrever no campo de cima do ecrã Hoje, ou pedir numa conversa («anota que…», «lembra-me amanhã às 9h de…»). As duas leem o texto da mesma forma.

    Guardar no campo de Hoje

    Escreves no campo «Guarda uma tarefa, nota ou ideia, com o dia se houver». Enquanto escreves, aparece por baixo o que o Ploy leu, antes de guardar:

    • o tipo («Tarefa», «Nota», «Ideia», «Decisão» ou «Referência»), num botão que podes mudar;
    • o título, sem as palavras que só serviam para anunciar o tipo («Tenho de enviar a proposta» fica «Enviar a proposta»);
    • o dia e a hora, se o texto os disser;
    • o lembrete, se o pediste;
    • o projeto, se escreveste #nome ou «projeto Nome».

    Se faltar alguma coisa para guardar como querias, o Ploy pergunta em vez de adivinhar, e «Guardar» fica desligado até a resposta estar no texto. O que guardas aqui é teu: entra logo como tarefa aberta, nunca como sugestão.

    Como lê o tipo

    A leitura não usa nenhum modelo: são regras sobre as palavras, em português e em inglês, e o resultado é sempre o mesmo para o mesmo texto.

    Tipo Quando
    Tarefa com lembrete O texto pede um lembrete: «lembra-me», «avisa-me», «lembrete», «remind me».
    Decisão Começa por «decisão», «decidi» ou «decidimos», ou diz «ficou decidido».
    Ideia Começa por «ideia», «e se», «podíamos» ou «seria bom».
    Tarefa Começa por «tenho de», «preciso de», «temos de», «falta», «não esquecer», «tarefa», ou por um verbo de coisa a fazer, como «enviar», «ligar», «marcar», «pagar», «entregar», «comprar», «responder», «rever» ou «preparar».
    Referência Tem um endereço web, ou começa por «referência» ou «link».
    Nota Tudo o resto.

    Como lê os dias e as horas

    • Dias: «hoje», «amanhã», «depois de amanhã», um dia da semana («sexta-feira», «na próxima terça»), uma data («15 de novembro», «15/11», «2026-11-15», «dia 15») e «fim do mês».
    • Prazos relativos: «daqui a 2 horas», «em 3 dias», «dentro de 2 semanas».
    • Horas: «às 15h», «às 15:30», «15h30», «às 9 da noite», «ao meio-dia». Partes vagas do dia, como «de manhã», não contam como hora.

    O Ploy pergunta quando o texto não chega para decidir:

    • um lembrete com dia e sem hora: «A que horas te lembro?»;
    • um lembrete sem dia nem hora: «Quando te lembro?»;
    • uma hora de hoje que já passou: por exemplo «Às 09:00 de hoje já passou. É para amanhã?»;
    • um dia da semana que é hoje, porque pode querer dizer hoje ou daqui a uma semana;
    • um dia dito com dúvida («talvez sexta», «se calhar amanhã»): «Qual é o dia: …, ou ainda não está decidido?». Até responderes, não fica prazo nenhum.

    O que o ecrã mostra

    No topo estão o título «Hoje» e a data. Por baixo do campo de guardar, as coisas aparecem por grupos, cada um com o número de itens:

    Grupo O que tem
    «Em atraso» Tarefas abertas com o prazo já passado.
    «Hoje» Tarefas para hoje.
    «Próximos dias» Tarefas para os próximos sete dias.
    «Sugestões do Ploy» O que o Ploy propôs a partir das conversas. «Só contam depois de as confirmares.» Cada uma tem «Confirmar» e «Descartar».
    «Mais tarde» Tarefas para depois desses sete dias.
    «Sem data» Tarefas abertas sem prazo.
    «Notas, ideias, decisões e referências» Tudo o que não é tarefa, com um filtro: «Tudo», «Notas», «Ideias», «Decisões», «Referências».
    «Feitas nos últimos dias» Tarefas feitas nos últimos sete dias.

    Quando há itens arquivados, aparece «Mostrar os arquivados», com o número. Lá, cada item tem «Repor». Sem nada guardado, o ecrã diz «Nada por agora».

    Cada item

    • Numa tarefa, o círculo à esquerda marca-a como feita («Marcar como feita») ou volta a abri-la («Voltar a abrir»).
    • Por baixo do título aparecem o prazo («Em atraso: …» a vermelho quando passou), o lembrete e o projeto.
    • O menu de três pontos tem «Editar…», «Abrir a conversa» (quando o item veio de uma conversa), «Arquivar» e «Apagar…». Apagar pede confirmação: «Sai deste computador, com o lembrete que tiver.»
    • Um duplo clique abre o editor, com o título, o tipo, o projeto, «Com data» (o dia e, com «Com hora», a hora), «Lembrar-me» (quando) e as notas.

    Planear o dia

    «Planear o dia», no topo, abre uma conversa nova com o pedido «Planeia o meu dia com as tarefas que tenho.». O Ploy lê as tuas tarefas e propõe uma ordem nessa conversa. A resposta é só texto: não muda nenhuma tarefa, e ainda não há um passo para aceitar ou recusar o plano.

    Numa conversa

    Um pedido sobre as tuas tarefas, notas, ideias, decisões ou lembretes vai para o tipo de trabalho «Tarefas e notas». Por exemplo: «Anota: tenho de enviar a proposta ao cliente na sexta-feira», «Lembra-me amanhã às 9h de ligar ao contabilista», «Que tarefas tenho para esta semana?», «Que decisões tomámos sobre a loja?». Com o Automático responde o Veta, ou o Saturn se o Veta não estiver instalado. Um pedido que nomeia uma aplicação para abrir («abre os Lembretes») é uso do computador, não isto.

    Neste tipo de trabalho o modelo tem quatro ferramentas, mais a de guardar na memória:

    Ferramenta O que faz
    capture_item Guarda uma tarefa, nota, ideia, decisão ou referência, lida com as regras acima.
    list_items Lista os itens guardados, por tipo, estado, projeto ou prazo.
    update_item Muda um item: marca como feito, reabre, arquiva, apaga, confirma, muda o título, o projeto ou o dia.
    search_work Procura num tema em tudo o que guardas: itens, memórias e conversas anteriores.

    Nas respostas feitas a partir do que guardaste, o modelo tem a instrução de nomear os itens e de dizer o que é sugestão, o que está feito e o que está arquivado.

    Regras que nenhum pedido muda

    Estas regras estão no código das ferramentas, não nas instruções do modelo:

    • Os dias e as horas vêm só das tuas palavras. Um dia ou uma hora que o modelo escreveu e que tu não disseste é retirado, nunca guardado como prazo. Se o modelo deixar cair o dia ou o «lembra-me» que disseste, o Ploy vai buscá-los ao teu pedido.
    • Teu ou sugestão. Quando pedes nas tuas palavras para guardar («anota», «aponta», «guarda», «regista», «toma nota», «lembra-me», «cria uma tarefa») e a tarefa não leu conteúdo de terceiros, o item é teu. Tudo o resto, e tudo depois de ler uma página, um documento ou o ecrã, fica como sugestão em «Sugestões do Ploy», à espera que a confirmes.
    • Mudar um compromisso pede-te autorização, em qualquer modo. Marcar uma tarefa como feita e confirmar uma sugestão perguntam sempre. Arquivar, apagar, mudar o título, o projeto ou o dia de um item que confirmaste também perguntam sempre, mesmo em «Execução autónoma». As sugestões do próprio Ploy arrumam-se sem perguntar.
    • Um lembrete que o macOS recusou é dito. Se as notificações do Ploy estiverem desligadas, o modelo recebe essa informação e tem de ta dizer, em vez de anunciar o lembrete como marcado.

    Guardar uma resposta em Hoje

    Por baixo de uma resposta acabada, «Guardar em Hoje» guarda a resposta inteira como nota, com a primeira linha como título e a ligação à conversa. O botão passa a «Guardado em Hoje» só depois de a nota estar gravada.

    Lembretes

    Os lembretes são notificações do macOS. Chegam à hora marcada mesmo com o Ploy fechado, e seguem o Foco e o Não incomodar, como as outras notificações. Numa tarefa, o título é «Lembrete do Ploy»; o texto é o título do item, com o projeto entre parênteses.

    • A autorização. O macOS pede-te autorização na primeira vez que marcas um lembrete. Em Definições › Tarefas e lembretes, «Notificações do Ploy» diz se estão ligadas e tem «Abrir Definições do Sistema». Se estiverem desligadas, Hoje mostra «Os lembretes não podem ser entregues: as notificações do Ploy estão desligadas nas Definições do Sistema.»
    • Sempre em dia. Cada mudança num item (feito, apagado, outro dia, outra hora) marca, troca ou retira o seu lembrete. Ao abrir, o Ploy compara os lembretes marcados no macOS com a base de dados e repõe o que faltar, por isso um encerramento à força ou uma reinstalação não perde lembretes.
    • O limite do macOS. O macOS guarda 64 notificações à espera por aplicação. O Ploy marca as 60 mais próximas e as seguintes à medida que essas são entregues, da próxima vez que abrir.

    Avisos de prazos

    Além dos lembretes que tu marcas, o Ploy pode avisar de prazos. Em Definições › Tarefas e lembretes, «Avisar de prazos» tem «Desligados» e «Prazos de hoje e de amanhã», que é o de origem.

    • O aviso é para tarefas abertas em atraso, de hoje ou de amanhã que não tenham lembrete próprio, com o título «Em atraso», «Para hoje» ou «Para amanhã».
    • No máximo um aviso por tarefa e por dia.
    • Só entre as horas que escolhes em «Entre as» e «e as» (de origem, das 09:00 às 19:59).
    • Só enquanto o Ploy está aberto. O Ploy confere os prazos ao abrir e de meia em meia hora.

    Levar ou apagar

    Em Definições › Tarefas e lembretes, «O que guardaste» mostra quantos itens tens:

    • «Exportar…» grava tudo, com as memórias, num ficheiro JSON (de origem «Ploy, tarefas e notas.json»), que podes guardar ou levar para outro lado.
    • «Apagar tudo…» apaga todas as tarefas, notas, ideias, decisões e referências, depois de confirmares. Os lembretes marcados são retirados; as conversas e as memórias ficam.

    Apagar as conversas não apaga os itens que vieram delas.

    O que ainda não faz

    • Não lê o teu calendário nem a disponibilidade.
    • Não tem prioridades, nem divide uma tarefa grande em passos.
    • O plano do dia não se aceita nem se recusa: é uma resposta numa conversa.
    • Não executa uma tarefa a partir de Hoje: para isso pedes numa conversa.
    • Não vigia o ecrã nem os ficheiros por iniciativa própria: lê só o que guardas, o que lhe pedes para ler e o que anexas.
    • Os avisos de prazos só aparecem com o Ploy aberto; os lembretes que marcaste chegam com ele fechado.
    • Um lembrete a disparar neste Mac ainda não foi observado num teste: o agendamento está testado com um agendador simulado.